マイナンバー本腰入れます:vol.79

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    渡辺税理士事務所メールマガジン(ナベレポメール) 第79号
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    こんにちは。
    税理士の渡辺宏幸です。

    前号のメルマガで、
    消費税アップは延期かも?という
    うわさ話を書いたのですが、
    その直後、先週末の日経新聞に、
    消費税増税先送りの記事が出ましたね。

    よくある観測記事には違いないですが、
    先送りの確率は高くなったとは思います。

    ただ、一応法律では税率アップが決まっていますので、
    ハッキリ確定するまでは
    冷静に見ておきたいところです。

    では、第79回目を送りします。


    【マイナンバー、本格的にはじめます】

    マイナンバー制度は、今年の1月から始まりました。

    実質的には、昨年10月以降のマイナンバー交付に伴い
    昨年末からマイナンバーの収集が可能でした。

    ですが当事務所としては、
    昨年中はマイナンバーに関する業務は行わずに
    「様子見」をしておりました。

    今年に入り、すでに5月を迎えています。

    NTTデータの業務ソフトも
    新年度になってからリリースも進んで、
    まともに使えるようになってきました。

    そろそろ本格的に取り組む時期か、と。

    で、このGW中に、具体的な進め方について
    検討し、おおよそ決まってきました。
    (とはいっても基本的な当たり前のことを
    マニュアル通りに進めるだけなのですが)

    今日はクライアントには、当事務所が
    具体的にどんなやり方で
    マイナンバーをお預かりする手伝いをするかを
    ご紹介します。


    何をするかというと、
    1.社員さん向けの書類をお渡しする。
    2.「基本方針」と「取扱規程」を作ってもらう。
    3.マイナンバーを外部サーバーに登録する。

    この3つです。

    まず、1.のスタッフさん向け書類ですが、
    「利用目的通知書」がそれに該当します。

    「収集するマイナンバーを、
    税と社会保障と災害対策のために使うので、
    その他の目的には使いません!」
    ということを通知するための書類です。

    これを事前に配布してもらいます。

    次に2.ですが、
    作ってもらうと言いましたが、
    うちの事務所で持っているひな形を渡して、
    社名その他必要事項を差替えてもらいます。

    正式名称は
    「個人情報保護に関する基本方針」と
    「個人情報取扱規程」という2つです。

    内容について、ひととおり目を通していただき
    ざっとご理解いただきたいのですが、
    まずは作って備えておくことが大事です。

    これらの事前準備ができたら、
    いよいよマイナンバーをサーバーに登録します。

    登録のやり方は、大きく2つ。

    ・スマートフォンやタブレットのアプリを使って、
    スタッフさん各々で登録する。

    ・当事務所からノートPCを持ってうかがい、
    資料を拝見しながら登録する。

    どちらのやり方も手順が少々面倒ですが、
    一度済ませれば、社内に保管の手間が要りません。

    準備を整えて、なるべく早いうちに
    順次集めていきたいと考えています。


    【編集後記】

    突然ですが、私、お風呂には朝入ります。

    結婚するまでは夜入っていたのですが、
    結婚してから、妻の生活ペースに合せていくうち
    気がつけば、朝風呂派になりました。

    頭と身体を洗い、無心でお風呂に浸かっている間に
    今日これからの仕事の段取りや、
    こんなことをやってみよう、など
    いろいろな考えやアイデアが
    頭の中に浮かんできます。

    次々と浮かんでは消えていくので、
    風呂を上がるときにはきれいさっぱりと
    忘れていることがほとんどでした。

    メモを取ろうと思っても、
    ふだん持ち歩いているメモ帳だと、
    水に濡れると書けないし、
    あまり濡らすと破けてしまいます。

    いまは、風呂に入るときには、
    耐水性のある紙でできたメモ帳と、
    水に濡れても書けるボールペンを
    持ち込むようにしています。

    書き付けたメモなんですが、
    後で読み返すと、大半は
    あまり役にも立たないことだったりします。

    が、ときどきは、書いておいて良かった、
    と思えるときがありますので、
    これはこれで続ける価値ありか、と思います。


    今号は以上です。
    またよろしくお願いします。

    ご意見・ご感想をいただけると嬉しいです。
    info@watanabezeirishi.com

    渡辺税理士事務所 渡辺宏幸
    東京都調布市小島町1-35-3レジダンス・オノ803号室
    http://www.watanabezeirishi.com/

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